Le responsable des données est Rugby Club du Val d’Orme (voir les mentions légales). Pour toute question : l’adresse de contact. Le site et sa base de données sont hébergés par Fanion, la plateforme qui fait fonctionner le site (voir les mentions légales).
Formulaire de contact
Le formulaire recueille votre nom, votre adresse e-mail, votre téléphone si vous le donnez, l’objet et votre message. Ils servent uniquement à vous répondre et ne sont ni revendus ni utilisés pour de la prospection.
- Le message est enregistré dans la base du club, lisible par les seules personnes qui gèrent son site, et une copie part par e-mail à l’adresse du club, par le service d’envoi d’e-mails de la plateforme.
- Il est supprimé automatiquement 12 mois après sa réception.
- Votre adresse IP sert seulement à limiter les envois à trois par heure, contre les robots. Elle reste en mémoire du serveur au plus une heure et n’est jamais enregistrée.
Assistant de l’espace de gestion
Pour lire une feuille de match, préparer le compte rendu d’une rencontre ou rédiger une actualité, le club peut transmettre la photo de la feuille, les résultats de la rencontre ou les notes d’un bénévole, noms des joueurs compris, au service d’intelligence artificielle d’Anthropic (États-Unis, clauses contractuelles types), qui ne s’en sert pas pour entraîner ses modèles. Le texte obtenu est relu par le club avant toute publication.
Mesure d’audience
Fanion, qui héberge le site, en mesure la fréquentation avec Umami, un outil installé sur ses propres serveurs : pages vues, site de provenance, type d’appareil et de navigateur, pays et ville approximative. Aucun cookie n’est déposé, l’adresse IP n’est pas enregistrée (elle sert seulement, sur le moment, à situer la visite), et les données ne sont ni transmises à un tiers ni croisées avec d’autres. Seuls des totaux sont consultés.
- Les données de visite sont conservées 25 mois au plus.
- Le réglage « Ne pas me suivre » de votre navigateur est respecté : activé, aucune visite n’est mesurée.
Partenaires du club
Pour rendre compte à ses partenaires de leur visibilité, le site compte combien de fois leur logo s’affiche à l’écran et combien de visiteurs rejoignent leur site. Seuls ces totaux, par mois, sont conservés : aucun cookie n’est déposé, aucun visiteur n’est suivi. L’adresse IP sert seulement, en mémoire et une demi-heure au plus, à ne pas compter deux fois la même visite ; elle n’est jamais enregistrée.
Joueurs du club
Les fiches joueur publient le nom, le surnom, la photo, l’âge, les équipes et les résultats des licenciés : c’est la vie sportive du club, et l’intérêt de l’association à la faire connaître. La date de naissance et le numéro de licence ne sont jamais publiés, pas même par l’interface technique du site. Les adversaires apparaissent seulement dans les résultats des rencontres, par leur nom.
Chaque joueur peut demander qu’une information, une photo ou sa fiche entière soit retirée, sans avoir à se justifier.
Outils de l’administration
Pour saisir les résultats, les responsables du site peuvent faire lire la photo d’une feuille de match ou faire rédiger une première version d’un compte rendu ou d’une actualité par un modèle d’intelligence artificielle d’Anthropic (États-Unis). Ne lui sont transmis que la photo de la feuille, les résultats de la rencontre ou les notes saisies pour l’actualité, avec les noms qu’elles citent, et seulement quand un membre du club le demande. Selon ses conditions, Anthropic n’utilise pas ces données pour entraîner ses modèles. Les photos des feuilles restent sur le serveur du club et ne sont pas publiées.
Les responsables connectés reçoivent un cookie de session, indispensable à l’accès à l’administration. Aucun autre cookie n’est déposé.
Vos droits
Vous pouvez accéder aux données qui vous concernent, les faire corriger ou effacer, vous opposer à leur publication ou en demander la limitation, en écrivant à l’adresse de contact. Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr).
